Novos contatos chegam a qualquer hora.
Com a aidesk
A IA faz a primeira triagem, registra o assunto e direciona para o advogado certo.
aidesk para advocacia
Do primeiro contato
ao prazo do caso.
Faça a triagem de novos clientes no WhatsApp com IA, agende consultas, acompanhe cada caso em um board e controle cada prazo com tarefas.
- 24htriagem com IA
- Agendapor advogado
- Prazoscom responsável
A rotina do escritório
Menos tempo organizando,
mais tempo advogando.
Casos espalhados em pastas e planilhas.
Com a aidesk
Cada caso em um board, com fases, responsável e o histórico completo.
Consulta marcada que o cliente esquece.
Com a aidesk
Confirmação e lembrete automáticos pelo WhatsApp.
Como a aidesk ajuda
Da triagem ao encerramento,
tudo no mesmo lugar.
A conversa, a consulta, o caso e os prazos ficam ligados ao mesmo cliente.
01Triagem com IA
A primeira conversa já chega organizada.
Ensine a IA sobre as áreas de atuação do escritório. Ela entende o assunto, registra as informações do cliente e direciona a conversa para quem pode resolver.
- Responde com base no que você ensinou
- Preenche campos e etiquetas do contato
- Você define o tom, as regras e os limites
02Agenda
Consultas marcadas, clientes avisados.
Agenda por advogado ou sala, com confirmação e lembrete pelo WhatsApp. Se quiser, a consulta é paga na hora de agendar.
- Dia, semana, mês, lista ou kanban
- Confirmação e lembretes automáticos
- Pagamento na hora de agendar
03Boards
Cada caso em uma fase.
Monte o fluxo do escritório: consulta, proposta, contrato, em andamento, encerrado. Cada card com formulário, responsável e prazo.
- Campos obrigatórios em cada fase
- Histórico de quem fez o quê e quando
- Kanban e tabela com filtros
04Tarefas
Prazos que ninguém perde.
Cada advogado e cada pessoa da equipe vê o que tem para fazer, com prazo. Quem pediu acompanha até a conclusão.
- Prazos e lembretes no celular
- Minhas, solicitadas e concluídas
- Formulário e histórico em cada tarefa
05Contatos
A história completa de cada cliente.
Conversas, consultas e anotações no mesmo painel, com campos do jeito do escritório.
- Campos sob medida, como área e tipo de caso
- Linha do tempo com tudo o que aconteceu
- Importação de planilha
Exemplos na prática
Os processos do escritório,
fase por fase.
Exemplos de como escritórios de advocacia organizam a rotina na aidesk. Cada fase, campo e prazo é configurado do jeito da sua operação.
Captação de novos clientes
Do primeiro contato no WhatsApp até o contrato assinado, sem perder ninguém no caminho.
- Primeiro contato
- Triagem
- Consulta agendada
- Proposta de honorários
- Contrato assinado
Acompanhamento de processo
Cada caso em uma fase, com o advogado responsável, os campos do processo e o histórico.
- Petição inicial
- Distribuído
- Audiência
- Sentença
- Recurso ou encerrado
Contratos e consultivo
Pedidos de contrato e pareceres com prazo de entrega e revisão do cliente.
- Solicitação
- Minuta
- Revisão do cliente
- Assinatura
- Arquivado
Rotinas que se repetem
No dia certo, sem depender de memória.
- Um dia antesLembrete da consulta para o cliente pelo WhatsApp.
- Prazos processuaisTarefa com prazo e responsável para cada prazo do caso.
- Toda semanaTarefa de retorno ao cliente sobre o andamento do processo.
Na prática
Como fica a rotina do escritório.
Cada cliente passa pelas mesmas etapas, e todo mundo sabe em que pé está cada caso.
- O cliente chamaNo WhatsApp ou no Instagram, a qualquer hora.
- A IA faz a triagemEntende o assunto e direciona para o advogado certo.
- A consulta é agendadaCom confirmação e lembrete pelo WhatsApp.
- O caso vai para o boardCom fases, responsável e prazos em Tarefas.
Parceiro oficial Meta · API oficial do WhatsApp
Vamos organizar o seu escritório?
Agende uma demonstração e veja a aidesk na rotina de um escritório de advocacia. A implantação é acompanhada e o suporte é de gente de verdade.
WhatsApp (11) 95502-7839